1 / Demande d'homologation

Les demandes d'homologation pour les tournois rapides ou pour les tournois réservés aux membres de la ligue (ex : tournois internes de clubs, championnats départementaux et régionaux jeunes, etc) sont à faire auprès de Peter RICHARD, directeur régional du ELO. Les homologations pour les autres tournois sont à demander à la Fédération Française des Echecs. Enfin les compétitions par équipes sont homologuées en rentrant les résultats sur le site fédéral.

Pour les tournois rapides et les tournois "ligues", il faut donc demander l'homologation par courrier postal, à Peter RICHARD - 105 bis, avenue Jean Jaurès - 90000 BELFORT, en remplissant les formulaires d'homologation téléchargeables sur le site fédéral.

Nous invitons tous les clubs à demander l'homologation de leurs différents tournois joués en interne.

Il est possible, pour les tournois se jouant sur plusieurs mois, de comptabiliser les résultats périodes par périodes.
Ex : Pour le Championnat Interne d'un club, vous pouvez faire comptabiliser les parties jouées entre septembre et décembre pour le ELO de janvier, les parties jouées entre janvier et avril pour le ELO de mai, etc.
Pour ce faire, il suffit d'envoyer plusieurs demandes d'homologation, en intitulant ses tournois : Championnat Interne de xxxx (1ère partie), Championnat Interne de xxxx (2ème partie), etc.

Une fois le tournoi homologué, celui-ci se voit attribuer un code à 4 ou 5 chiffres. A défaut de ne pas être donné par le directeur ELO, ce code est trouvable sur le site fédéral en cliquant sur : Comités -> 25 (ou 39,70,90) -> Tournois du comité.

Ce code est à insérer d'une part sur le fichier PAPI du tournoi, juste après le nom de l'arbitre.

2 / Envoi des résultats

Une fois le tournoi terminé, vous devez envoyer le fichier d'exportation et non le fichier PAPI dans sa totalité au directeur ELO (mail : peter.richard@hotmail.fr). De plus, si vous souhaitez envoyer la grille américaine pour la diffuser sur le site, veuillez envoyer la grille américaine séparément.

Tous les codes FFE des participants aux tournois doivent être valides et corrects, ce qui implique que tous les joueurs doivent avoir pris leur licence.

Pour générer le fichier export depuis PAPI, vous devez cliquer sur Import/Export, puis "Fichier ELO National".

Une fois le fichier généré, veuillez le renommer en mettant les éléments suivants :

- FRC pour Franche-Comté
- R pour un tournoi à cadence rapide, rien pour un tournoi à cadence lente
- le code d'homlogation à 4 chiffres
- A, B, C, D, etc s'il y a plusieurs tournois (ex : pour un championnat jeunes, A = petits-poussins, B = poussins, etc)

Ex : Championnat de Danjoutin 2006 (cadence lente) : FRC7730
Championnat des Jeunes du Doubs (cadence rapide) : FRCR7970A (Poussins), FRCR7970B (Pupilles), etc

Une fois renommé, vous pouvez envoyer les résultats au directeur du ELO !